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在变化莫测的环境中,我们时常面临新的现象和问题,没有现成的解决方案。为了有效地分析和解决问题,我们需要掌握一些技巧。
今天,我将分享五个实用的方法:准确界定问题、结构化逻辑树分析、假设性思考、设定工作步骤,以及运用“云—雨—伞”建议原则。
第一步:先准确界定问题。
什么叫界定问题呢,通俗地说就是确定真正的问题是什么。
比如,早期的圆珠笔有一个严重的缺陷,就是使用一段时间后,笔尖的滚珠会磨损,出墨口变大,导致漏油。曾有不少圆珠笔厂家投入大量的人力物力,试图通过研发出高耐磨度的滚珠来解决问题,但几经努力,始终没有重大进展。
后来,一个叫中田藤三郎的日本人发现,圆珠笔在写到两万字的时候才会漏油,那只要把笔芯的装油量控制在能写两万字之内,问题不就解决了吗。那些一心改进钢珠的圆珠笔厂家犯的错误是没有界定清楚问题,他们以为问题是“提高滚珠的耐磨性,解决圆珠笔漏油的问题”,但真正的问题是“怎样才能让圆珠笔不漏油”。
界定了问题,也就是搞清楚了真正要解决的问题是什么。
第二步:对问题进行结构化的逻辑树分析
那什么叫结构化的逻辑树分析呢?所谓结构就是指解决问题的分析框架,结构化是指界定问题后,把问题细分为便于理解和操作的模块。结构化能让我们迅速把握问题的实质,然后形成可行的初始假设。
比如说,你所在的组织突然发生了一件危害公共利益的危机事件,怎样把这一事件结构化以便于处理呢?
我们先要分析问题的实质是什么?是我们要取得公众谅解,并且防止类似事件再次发生。那在这个实质之下,问题能细分成哪些可以操作的模块呢?
1、就是思考如何致歉,可能要先无条件向所有人道歉,赔偿受害者;
2、思考怎么稳住人们最基本的信心,那就要调查并公布事件的真相;
3、思考怎么防止类似事件再出现,这可能就要追究相关人员的责任;
4、制定更严格的规程;
5、感谢社会各界的
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