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你好,这里是《毅书毅世界》,我是毅力。有时候与人沟通,半天进不了主题,就像迷了路一样。自己能意识到这种表达上的问题,但在实际说话的时候就是跳不出来这个怪圈。其实这时候我们缺乏的是开口就能说重点的能力。如何在最短的时间,把最重要的事情说明白?今天分享一个“一分钟训练法”,有效提高表达时的概括能力,亲测有效。
??“一分钟训练法”,主要训练如何在一分钟内讲出话题关键句的能力。
需要准备两个简单的辅助工具,一个是三色圆珠笔,一个是秒表。现在大家的手机上都有秒表功能,不需要再特意买个秒表。但如果为了提升仪式感,让自己在心理上更重视这件事,也可以准备一个真正的秒表。
假设我们要做一个一分钟的主题讲话,主题是“近期对我有启发的内容”,然后用3到5分钟的时间准备。善于利用这个准备时间很重要,如果只用脑子想,而不去动笔,往往会失败。
??如何充分利用好这几分钟的准备时间呢?第一,拿出三色圆珠笔,假设三色圆珠笔有红蓝绿三种颜色,用红色笔写下这个主题讲话的关键字,用蓝色笔对必须要说的内容进行标注,绿色则标注你觉得有趣的部分。
第二,做一个结构性的时间分配,1分钟可以分为3个20秒,或者4个15秒,分别来讲述不同的部分。
第三,进入主题讲话环节,拿出事先准备好的秒表,进行精确计时。这个环节可以请身边的同事参与,给予反馈意见。通过反馈,我们能够更清晰地了解到,什么是有趣的、重要的内容。
第四,拿一篇最近读过的文章进行概括练习,利用手机的录音功能,方便自己回顾检查。因为在回听录音时,我们更容易清晰客观地发现自己的问题。开始训练的时候请注意,不要追求十全十美,第一次能够概括三成,第二次能够概括五成,最后能提升到八成,就已经是很大的进步。
“一分钟训练法”不但能提高我们的即兴表达能力、还能增强我们提炼内容和组织语言的能力,甚至是客观认识自己的能力。
提到客观认识自己的能力,很多人并不会意识到这一点。事实上,在很多时候,我们会很容易受自己主观意识的影响,而对自身评估不准确。比如有的人实力超群,却认为自己一无是处,有的人在某方面实力不足,但是他却认为自己的这项能力表现突出。
只有客观认识自己,才会更有效地提升自己,这也是这项训练可以起到的重要作用。
在实践“一分钟训练法”时,记住最重要的三点:
第一点,严格计时,这样才能够更客观地反映自己一分钟的输出能力。
第二点,一定要发出声音进行练习,因为没有进行对外输出的话,头脑中的意识就会模糊不清。
第三点,对一些不正确的表达习惯进行针对性、有意识的改正,例如有些人总喜欢说“然后”“这个”“那个”等,每句话都要加个无意义的口头禅,这些都需要有意识的去纠正。
?重点回顾:“一分钟训练法”让我们具备高效概括语言的能力,能够在很短的时间内就讲述出重点。需要的工具分别是三色圆珠笔、秒表以及一个录音设备,用手机就可以替代。可以进行多人训练,也可以一个人训练,对时间严格把控和客观认识自己,是需要特别注意的地方。
说话不得要领的人,做事也会迷糊;而说话简洁的人,做事肯定也干练。我们很多人都很重视与人交谈时的礼节,以便给人留下良好的印象。但正如书中所说:“不浪费别人的时间是最好的礼貌”。说得再多,不如掌握“开口就能说重点”的能力,才会让别人在与你交往的过程中感到更加轻松愉悦。
?好,就聊到这里。日拱一卒功不唐捐,《毅书毅世界》明天见。
?欢迎
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