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档案库房多次搬迁，战备转移，保管条件差，温湿度变化悬殊，使档案材料过早的老化、病变、破损
嫩江市档案馆从建馆到现在共搬迁13次，搬迁较为频繁。有的时期保管库房是不符合“七防”要求的土草房。档案在恶劣的环境下存放加之由于长途运输，对部分档案造成了破损，由于保管条件恶劣，档案受潮，灰尘浸蚀，造成字迹模糊不清，对档案造成不同程度的损坏，严重影响了档案的寿命。
档案载体低劣，降低了档案的质量，缩短了档案的寿命
作为档案的主要载体的纸张，因不同历史时期生产工艺水平的差异，其质量、强度及使用寿命也差别较大。特别是五六十年代的档案，其纸张多为松软薄纸，而且拉力不足，易折皱和氧化破碎。
文件材料拟写、印制缺乏标准化、规范化要求，使用圆珠笔、铅笔拟稿，采用复写、软打制发文件
据统计，嫩江市档案馆在五六十年代档案中，使用圆珠笔书写的和采用复写软打造成档案材料字迹模糊的和字迹扩散的约占全部褪变档案的90%。而且七十年代至八十年代中期的档案中仍有复写和使用圆珠笔拟写文稿。此外，使用低质的墨水、浆糊、胶水造成档案材料褪变现象也较普通。
长期以来对档案原件的技术保护工作还没有得到足够的重视
多年来，档案馆的重要档案开放以后利用率一直很高，有的档案已提供达数十人次，在利用时翻阅、复印频繁，由于缺乏保护措施，档案原件磨损比较严重。
除上述原因外，地域原因也很重要，拿嫩江市来说，地处高寒地区，四季温差大，夏季多雨，空气潮湿，库房达不到全封闭，所以自然气候对档案保护也有很大的影响。
以上内容摘自嫩江市档案局/方锐、梁玉兰《浅谈档案馆馆藏档案的病变破损原因及对策》片段，转载出于分享目的，如侵联删！
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