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会计账簿
账簿,是指由一定格式的账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的薄籍。
会计账簿的基本内容封面——主要用于表明账簿的名称扉页——主要用于载明经管人员一览表账簿扉页主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表
账页——账页是用来记录具体经济业务的载体会计账簿的种类按用途分为1.序时账薄2.分类账簿3.备查账簿
按账页格式分类1.三栏式账簿2.多栏式账簿3.数量金额式账簿
按外形特征分类1.订本式账簿2.活页式账簿3.卡片式账簿
序时账薄:又称日记账,是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。在我国企业、事业单位中,库存现金日记账和银行存款日记账是应用比较广泛的日记账
分类账簿:是按照分类账户设置登记的账簿。账簿按其反映经济业务的详略程度,可分为总分类账簿和明细分类账簿。
备查账簿:又称辅助登记薄或补充登记薄,是指对某些在时序账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿,如租入固定资产登记薄、代管商品物资登记薄等
三栏式账簿:指设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿
(各种日记账,总账及资本、债权、债务明细都可采用三栏记账式账簿)
多栏式账簿:在账簿的两个金额栏目(借方和贷方)按需要分设若干专栏的账簿(收入、成本、费用明细账一般采用多栏式账簿)
数量金额式账簿,是在账薄的借方、贷方和余额三个栏目内,每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿。(原材料、库存商品等明细账)
订本式账簿:简称订本账,是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿。(优点是能避免账页散失和防止抽换账页。缺点不能准确为各账户预留账页)
活页式账簿:简称活页账,是将一定数量的账页置于活页夹内,可根据记账内容的变化随时增加或减少部分账页的账簿(优点:记账时可根据实际需要,随时将空白账页装入账簿,或抽去不需用的账页,便于同时分工记账缺点:账页容易散失或故意抽换账页)
卡片式账簿,简称卡片账,是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中,可以根据需要随时增添账页的账簿。
在我国,企业一般只对固定资产的核算采用卡片账形式,也有少数企业在材料核算中使用材料卡片
会计账簿的启用与登记要求
会计账簿的启用要求启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。使用活页式账簿应当按账户顺序编号,并须定期装订成册,装订后再按照实际使用的账页顺序编定页码会计账簿的登记要求:登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写(此类情况可以使用红墨水记账:1.按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。2.在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数。3.在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额。4.根据国家规定可以用红字登记的其他会计记录
会计账簿应当按照连续编号的页码顺序登记。记账时发生错误或者隔页、缺号、跳行的,应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销,或者注明“此页空白”或“此行空白”字样,并由记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处签章。凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”的字样,以示余额的方向;对于没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏“元”位处用“0”表示。库存现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额过次页承前页,下一页第一行“摘要”栏注明“承前页”,以保持账簿记录的连续性。每一账页登记完毕,应在“摘要”栏注明“转次页”或“过次页”账簿记录发生错误时,不得刮擦、挖补或用褪色药水更改字迹,而应采用规定的方法更正。
会计账簿的格式与登记方法
日记账的格式与登记方法日记账是按照经济业务发生或完成的时间先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。在我国,大多数企业一般只设库存现金日记账和银行存款日记账
库存现金日记账的格式与登记方法
库存现金日记账,是用来核算和监督库存现金日常收、付和结存情况的序时账簿。
格式主要为三栏式,库存现金日记账必须使用订本账。
由出纳人员根据库存现金收款凭证、库存现金付款凭证及银行存款付款凭证,按照库存现金收、付款业务和银行存款付款业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记
银行存款现金日记账的格式与登记要求
银行存款日记账的格式与库存现金日记账相同,可以采用三栏式,也可以采用多栏式。
由出纳人员根据银收凭证、银付凭证和现付凭证等业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记。
总分类账的格式与登记要求总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿
总分类账最常用的格式为三栏式,设有借方、贷方和余额三个金额栏目
总分类账的登记方法因登记的依据不同而有所不同
经济业务少的小型单位根据记账凭证逐笔登记
经济业务多的大中型单位根据记账凭证汇总表(又称科目汇总表)或汇总记账凭证等定期登记
(3)明细分类账的格式与登记要求
明细分类账一般采用活页式账簿、卡片式账簿。明细分类账一般根据记账凭证和相应的原始凭证来登记。
明细分类账的常用格式主要包括:三栏式;多栏式;数量金额式。
(4)总分类账与明细分类账的平行登记
平行登记,是指对所发生的每项经济业务都要以会计凭证为依据,一方面记入有关总分类
账户,另一方面记入所辖明细分类账户的方法。
.总分类账户与明细分类账户平行登记的要点如下:
①方向相同
②期间一致
③金额相等
6.对账与结账
(1)对账
含义:对账,是对账簿记录所进行的核对,也就是核对账目。
时间:对账工作一般在记账之后、结账之前进行。(月末)
内容:对账一般分为账证核对、账账核对、账实核对。
没有账表核对
①账证核对
是指核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符。
②账账核对
是指核对不同会计账簿之间的账簿记录是否相符。
③账实核对
是指各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间的核对。
库存现金日记账账面余额VS现金实际库存数(保险柜)
银行存款日记账账面余额VS银行对账单余额(实际数)
财产物资明细账账面余额VS财产物资实有数额(盘点数)
债权债务明细账账面余额VS对方债权债务账面记录(外部)
(3)结账
结账是将账簿记录定期结算清楚的会计工作。
在一定时期结束时(如月末、季末或年末),为了编制财务报表,需要进行结账,具体包括月结、季结和年结。
结账的内容通常包括两个方面:
(1)结清各种损益类账户,并据以计算确定本期利润;
(2)结出各资产、负债和所有者权益账户的本期发生额合计和期末余额。
结账的要点主要有:
(1)明细账结账
①对不需按月结计本期发生额的账户
典型:各项应收、应付款明细账和各项财产物资明细账等
②对需按月结计本期发生额的账户
典型:库存现金、银行存款日记账、收入和费用明细账
③对于需要结计本年累计发生额的明细账户
典型:损益类明细账
(2)总账结账
(3)年度终了有余额的账户
7.错账查找方法
(1)差数法
差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。
(2)尾数法
尾数法是指对于发生的差错只查找末位数,以提高查错效率的方法。这种方法适合于借贷方金
额其他位数都一致,而只有末位数出现差错的情况。
(3)除2法
除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。当某个借方金额错记入贷方(或相反)时,出现
错账的差数表现为错误的2倍,将此差数用2去除,得出的商即是反向的金额。
(4)除9法
除9法是指以差数除以9来查找错账的方法,适用于以下三种情况:
数字写小;②将数字写大8.错账更正的方法
对于发生的账簿记录错误,应当采用正确、规范的方法予以更正,不得涂改、挖补、刮擦或者
用药水消除字迹,不得重新抄写。
更正方法:1.划线更正法2.红字更正法3.补充登记法
错账更正思路
这期的内容很多(一般飞鸟一期在2.5k字左右)都是知识点都是干货,还望多加记忆和练习。
从头开始学习一样新的东西最怕的事情就是半途而废,
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